Mô tả

CHUYÊN ĐỀ 4: NGHIỆP VỤ LẬP HỒ SƠ VÀ LƯU TRỮ TÀI LIỆU

I. QUY TRÌNH LẬP HỒ SƠ CÔNG VIỆC

1. Khái niệm và mục đích lập hồ sơ

2. Nguyên tắc lập hồ sơ

3. Các bước lập hồ sơ

II. PHÂN LOẠI, ĐÁNH SỐ, CHỈNH LÝ TÀI LIỆU

III. LẬP MỤC LỤC HỒ SƠ, BẢNG KÊ VÀ GIAO NỘP HỒ SƠ VÀO LƯU TRỮ

1. Lập mục lục hồ sơ

2. Lập bảng kê hồ sơ

3. Giao nộp hồ sơ vào lưu trữ

4. Lưu trữ tài liệu số (nếu có)

IV. THỜI HẠN LƯU TRỮ VÀ TIÊU HỦY TÀI LIỆU

1. Thời hạn bảo quản tài liệu

2. Tiêu hủy tài liệu hết giá trị

3. Nguyên tắc tiêu hủy